مندوبنا الوسيم فى غاية التوتر.
يحاول التجهيز لإجتماع meeting لمجموعة من أطبائه فى المنطقة.
يذهب للفندق للتجهيز للإجتماع.
يفاجئه المسئول " كيف تحب أن يجلس الحاضرين؟"
لا يعلم الإجابة!!
"هل هناك شكل معين set up لجلوس الأطباء فى الإجتماعات"سائلا نفسه.
بالفعل هناك أشكال عديدة لجلوس الحاضرين set up تختلف بإختلاف الهدف من الإجتماع.
لا يوجد شكل معين هو الأمثل و لكن يجب إختيار الشكل تبعاً للهدف من الإجتماع.
سأبدأ بالشكل الهلالى set up crescent shape
تعريفه Definition :
كما فى الشكل تكون الطاولات دائرية محاطة بالمقاعد فيما عدا الجهة المواجهة للمتحدث speaker
الإستخدام الأمثل ideal use :
فى حالة ورش العمل workshops التى تشمل عرض بيانات presentation لتشجيع الجالسين بكل طاولة على التفاعل مع بعضهم البعض.
لذا يلاحظ أن الإجتماعات الدورية لشركات الأدوية cycle meetings تأخذ دائما هذا الشكل لتشجيع المندوبين medical representatives على التفاعل و تبادل الخبرات و بناء روح الفريق team building
ملاحظة Hint :
تجنب وجود أكثر من ستة أشخاص لكل طاولة
المزايا pros:
مكان واسع للتفاعل
تشجع على تفاعل الجالسين
مناسبة عند وقت تقديم الطعام للحضور
العيوب cons:
لا تشجع على التفاعل فى كل الغرفة بين الحاضرين من الطاولات المختلفة
قد تعانى أحد الطاولات من الأحاديث الجانبية لطاولة أخري
إذا كان لك تعليق أو سؤال بخصوص هذا النوع من الجلسات فلا تردد بالتعليق فى الأسفل
يتبع....
